Samlede ejeromkostninger (TCO)

Den laveste pris
er næsten altid den højeste omkostning.

01

Du betalte lidt. Men gennem årene har du mistet timer, skiftet leverandør og tabt en kunde eller to, der så kontoret og tænkte ”hmm”.

02

Den reelle omkostning ved et skrivebord er ikke prisen på mærket — det er alt, hvad det giver (eller ikke giver) over tid: produktivitet, image, trivsel, levetid.

03

Der findes en beregning, som professionelle laver før hvert større indkøb. Den tager to minutter.

Analysér projektets TCO →
+3%
PRODUKTIVITET PR. MEDARBEJDER

Et velindrettet arbejdsmiljø mindsker distraktioner og signalerer respekt. Vi regner med +3 % produktivitet: ved lønomkostninger på 641.858 kr. om året (Eurostat 2025) er det ca. 19.000 kr. pr. medarbejder.

-5%
FRAVÆRSDAGE

Ergonomiske kvalitetsarbejdspladser mindsker træthed og småskader. I Danmark udgjorde sygefraværet 4,1 % i 2024 – 3,3 % i private virksomheder (Danmarks Statistik). Vi regner med −5 % fravær.

30%
ARBEJDSGIVERIMAGE

Velholdte rum kommunikerer virksomhedens værdier. Vi anslår effekten på employer brandet til +30 %: ifølge Gensler (2025) er 90 % af dem i et godt arbejdsmiljø stolte af deres virksomhed.

Sammenlign to produkter

Vælg et referenceprodukt og et til vurdering: vi beregner forskellen – hvad det koster ekstra, og hvad det giver ekstra.

Vælg brand og derefter produkt i begge sider for at sammenligne.

Ofte Stillede Spørgsmål

Hvad betyder samlede ejeromkostninger, og hvad svarer beregneren egentlig på?
Det er alt, hvad et møbel koster efter fakturaen: levetid, udskiftninger og virkningen på dem, der arbejder ved det. Beregneren prissætter ikke jeres projekt. Den svarer på ét afgrænset spørgsmål: hvad koster forskellen mellem to produkter, og hvad giver den forskel tilbage over de år, I regner med at beholde inventaret.
Hvad regner værktøjet ikke med?
Fragt, montering, bortskaffelse af det gamle inventar, moms og eventuelle bygge- eller elarbejder. Det sætter heller ikke tal på prisen for et forkert projekteret lokale, som er den dyreste post overhovedet. De ting hører hjemme i tilbuddet, hvor de får et rigtigt tal i stedet for et gennemsnit.
Ændrer antallet resultatet, eller kun totalen?
Begge dele. Merprisen vokser med antallet af enheder, mens flere af fordelene vokser med antallet af berørte medarbejdere, så forholdet mellem dem flytter sig, efterhånden som projektet bliver større. Indtast det reelle antal: en beslutning, der virker ligegyldig på ét bord, er ofte tydelig på fyrre.
Jeg har allerede et billigere tilbud. Kan jeg bruge det her?
Ja. Læg produktet fra tilbuddet til venstre som reference og vores til højre. I får prisforskellen, de anslåede årlige fordele og antallet af måneder, før forskellen er hentet hjem. Send os derefter begge varenumre: hvad de to datablade faktisk siger, afgør oftere end selve beregningen.
Hvorfor lægger en forhandler sådan en beregner offentligt frem?
Fordi vi kender indvendingen, før den bliver sagt: et andet sted er det billigere. At svare på den med tillægsord overbeviser ingen; at svare med et regnestykke, hvor forudsætningerne ligger åbent, gør det oftere. Og regnestykket falder ikke altid ud til vores fordel. Kommer merprisen ikke hjem inden for jeres tidsramme, står det på skærmen.

Sådan sammenligner I to produkter i TCO-beregneren

Fem felter og et par minutter: reference, alternativ, projektets størrelse, branche og tidsramme.

Vælg referenceproduktet
Kategori, mærke og den vare, der allerede står i tilbuddet eller i udbudsmaterialet. Alt andet måles op mod den.
Sæt alternativet ved siden af
Til højre vælger I produktet, der skal vurderes. Vil I se, hvad et valg uden teknisk grundlag og uden certifikater betyder, så brug Market Benchmark: en indgangsreference fra samme familie.
Angiv antal, personer og år
Antal pr. produkt, berørte medarbejdere og tidsrammen. Tidsrammen undervurderes oftest: den afgør, hvor mange udskiftninger der overhovedet kommer med.
Vælg branche
Fordelene beregnes på branchens lønomkostning. Gennemsnittet står der til de tilfælde, hvor brugen reelt er blandet.
Læs forskellen, ikke summerne
Nederst står meromkostningen, fordelene pr. kategori og tilbagebetalingstiden i måneder. Kommer merprisen ikke hjem inden for tidsrammen, skriver beregneren det.

Guider

Kilder: Eurostat — Arbejdsomkostningsniveauer (lc_lci_lev), 2025 · Danmarks Statistik — Fravær fra arbejde, 2024 · EU-OSHA — Muskel- og skeletbesvær i EU, 2019 · Journal of Safety Research — Effekten af ergonomiske tiltag, 2008 · Gensler — Global Workplace Survey 2025 · Human Spaces — Interface, 2015. Procenttallene er forsigtige skøn og kun vejledende.