Ingen omstilling, intet sagsnummer: du skriver til et menneske, og det menneske svarer

De fleste leverandører i vores branche har bygget et lag mellem sig selv og kunden: en kontaktformular, et sagsnummer, en fælles postkasse som flere deler og ingen ejer. Det er effektivt for leverandøren og irriterende for alle andre. Vi har aldrig indført det, ikke af principper men af størrelse — ni mennesker har ikke brug for et system til at finde ud af, hvem der skal svare.

Konsekvensen er enkel: den, der åbner din henvendelse, er den, der besvarer den, og den samme person står der stadig i uge seks, når fabrikken skal rykkes. Vi er ikke producent, men distributør: møblerne fremstilles af de italienske fabrikker, vi repræsenterer, og vores del begynder med at vælge dem og slutter, når sidste stykke står, hvor det skal.

Vi har arbejdet med italienske møbler siden 1997, sidder i samme kontor ved den italienske adriaterhavskyst og arbejder på engelsk, italiensk, spansk og fransk. Navnene herunder er hele virksomheden — ingen regionale kontorer, ingen agenter der taler på vores vegne.

Marco Olivieri, stifter og direktør i La Mercanti, italienske kontormøblerMarco OlivieriStifter og direktør

Han tilbringer mere tid på fabrikkerne end i showrooms, for det er dér man opdager, om en serie holder ti års daglig brug — ved at se hvordan den samles, ikke hvordan den fotograferes. Han følger de internationale messer, fra Salone del Mobile til Orgatec og NeoCon, for at se mærker og retninger tidligt nok til at de kan bruges af kunder og arkitekter.

Sprog: Italiensk, engelsk

Andrea Bollettini, leder af logistikafdelingen i La Mercanti, industrireoler og mezzaninerAndrea BollettiniMedstifter · Leder af logistikafdelingen

Han leder afdelingen for industrireoler og mezzaniner, fra besigtigelse til belastningsprøve. Han er den eneste her, der tænker i kilo pr. hylde og tilladte spænd, og arbejder i den del af forretningen hvor en projekteringsfejl ikke kan skjules. Han følger byggepladserne selv og er stadig kontakten år senere, når lageret skifter funktion.

Sprog: Italiensk

Mirco Cameli, kvalitets- og økonomistyring i La MercantiMirco CameliKvalitets- og økonomistyring

Han har ansvaret for det certificerede kvalitetssystem, budgetterne, omkostningerne og terminerne. I praksis fastslår han hvad noget reelt koster, før nogen lover det, og regner efter i stedet for at svare spontant, når der bedes om yderligere rabat — derfor holder et ja, når det kommer. Virker en leveringsdato realistisk, har han som regel kontrolleret den.

Sprog: Italiensk

Antonio Consorti, projektering og sagsstyring i La Mercanti, kontorindretningAntonio ConsortiProjektering og sagsstyring

I virksomheden siden 2002. Han begynder hver gang med de samme spørgsmål — hvem sidder hvor, hvem går forbi, hvor mange bruger lokalet og hvor længe — og åbner først derefter kataloget. Han tegner planen, vælger møblerne, får specialelementer fremstillet hvor serien stopper, og bliver på sagen til monteringen: dér viser det sig, om målene passede.

Sprog: Italiensk, engelsk

Laura Olivieri, salg og kundeservice i La MercantiLaura OlivieriSalg og kundeservice

Uddannet i sprog, i virksomheden siden 2008. Hun er den første stemme, du hører: modtager henvendelsen, afgør med to spørgsmål om det er et projekt eller et enkeltkøb, laver tilbuddet og følger det, til det bliver en ordre eller et klart svar — også når det klare svar er nej. Det kunderne oftest nævner, er ikke hastighed, men at hun rent faktisk ringer tilbage.

Sprog: Italiensk, engelsk, fransk

Ida Raffaella Mecozzi, kundeansvarlig for eksportmarkeder i La MercantiIda Raffaella MecozziKundeansvarlig · Eksportmarkeder

Uddannet i bankøkonomi, i eksportafdelingen siden 2006. Hun følger kunder og tegnestuer uden for Italien og ledsager ledelsen på rejser: når vi mødes med en kunde eller en arkitekt i udlandet, er hun den, der sidder på den anden side af bordet og noterer det, projektet nogle uger senere bygger på.

Sprog: Italiensk, engelsk, fransk

Martina IgnaziiEksport- og hjemmemarkedssalg · Opsøgende kontakt

Hun arbejder på to fronter, der sjældent hører sammen: forespørgsler fra udlandet og fra det italienske marked, plus direkte kontakt til virksomheder, der endnu ikke kender os. Det er den sværeste opgave i salg — at ringe til en, der ikke venter dig, og have noget brugbart at sige inden for tredive sekunder — og den lykkes kun, hvis man har læst på virksomheden inden.

Sprog: Italiensk, engelsk, spansk

Giorgia De Ascanio, A&D kundeservice i La MercantiGiorgia De AscanioA&D kundeservice og marketingstøtte

Uddannet i sprog, kom til midt i 2025. Hun arbejder med arkitekter, tegnestuer og erhvervskunder: koordinerer tilbud, prøver og finish-planscher og afstemmer terminer og budgetter med byggeplanen, der næsten altid er mindre fleksibel end et katalog. Hendes opgave er at lægge to-tre reelt sammenlignelige muligheder frem for den, der beslutter.

Sprog: Italiensk, engelsk, spansk

Dalila MariottiEksportsalg

Uddannet i sprog, følger eksportmarkederne fra første kontakt til tilbud. Hun tager sig også af den mindst omtalte del af faget: at læse den samme specifikation på tre sprog og opdage, at der mangler en linje i den ene — en udeladt finish, et antal der ikke stemmer, et tilbehør forsvundet i oversættelsen. På en international ordre er det den kontrol, der forhindrer tvisten.

Sprog: Italiensk, engelsk, spansk, fransk

Ofte Stillede Spørgsmål

Er I producent eller distributør?
Distributør, og forskellen er væsentlig. Møblerne fremstilles af de italienske fabrikker, vi repræsenterer. Vores arbejde er udvælgelsen, specifikationen, logistikken og ansvaret bagefter — fire ting en fabrik sjældent løser godt over for en kunde i udlandet.
Hvilke sprog kan jeg skrive på?
Engelsk, italiensk, spansk og fransk, talt af de mennesker der behandler din sag, ikke af et oversættelsesprogram. Ligger dit sprog udenfor, så sig til, og vi fortsætter på engelsk med aftalte begreber.
Hvem tager sig af reoler, lager og mezzaniner?
En selvstændig afdeling med sin egen leder, fordi det er en anden disciplin: bæreevne, spændvidder, sikkerhedsnormer og besigtigelser frem for overflader og indretning. Samme kontor, samme ansvar, andet fagsprog.
Kan I levere til Danmark og stå for hele forløbet?
Ja: udvælgelse, tilbud, samling af flere fabrikkers varer i én forsendelse, fragt og levering på adressen. Det meste af det, der forlader dette kontor, skal til udlandet — det er ikke en sideaktivitet.
Hvad sker der, hvis noget skal reklameres efter levering?
Du skriver til den samme person, som lavede tilbuddet. Vedkommende kender ordren, ved hvilken fabrik der har produceret hvad, og tager den med producenten på dine vegne i stedet for at sende dig videre.

Sådan får du et brugbart svar samme dag

Fem oplysninger, der gør forskellen mellem et svar og et modspørgsmål.

Skriv funktionen, ikke produktet
Direktionskontor, mødelokale, storrumskontor, reception, lager. Det ene ord afgør, hvem der læser din mail først.
Sæt datoen øverst
Den dag lokalet skal fungere. Den ændrer hvilke løsninger der overhovedet er mulige, ikke blot hvor hurtigt vi svarer.
Oplys adresse og adgangsforhold
Etage, elevator, læssemulighed, og om bygningen er i brug. Det planlægges på forhånd, aldrig ved fortovet.
Vedhæft en plan, gerne en skitse
En tegning med mål fortæller, hvor mange arbejdspladser der reelt er plads til — sjældent det antal, briefet nævner.
Sig hvem der godkender
Skal tilbuddet forbi en indkøbsfunktion eller en arkitekt, så nævn det med det samme, så dokumenterne er rigtige første gang.